肉特柔是一个免费的功能强大的文献管理工具,目前是基于飞狐浏览器的插件,在将来会开发独立的程序并能跨跃多种浏览器使用,因此,对于大多数从事科研与学术写作的读者来说,这是一个非常有价值的工具。为推广它在中文读者的使用,特地编写此微型指南。
肉特柔的一大特性是其界面的易懂性,符合人的思维习惯,只需要用半个小时就能学会差不多其全部功能——如果你对这样的界面感到陌生,用了超过两小时学习它的使用,就说明你需要相应的学习,以建立对计算机相关软件操作的习惯,因此,这样的学习也不是白费,学会了肉特柔,还提升了你对计算机的全面掌控能力。
你必须使用火狐浏览器(Firefox )进行下载及安装操作!
请点击上面的图标进入肉特柔(Zotero )主页,在右上角有下载链结。主页(/),下载的2.0.9版链结为:
/download/zotero-2.0.9.xpi 如果是将自动探测到你使用的语言,因此你得到的也是肉特柔中文版。假如你向英文杂志投稿,希望使用英文版肉特柔,那么你需要设置其语言。在火狐地址栏上键入:about:config ,然后火狐问你懂不懂自己在做什么,不懂也装懂,点击OK ,找到配置语言的选项
eragent.locale ,双击,然后把语言改成en-US ,你就变成了英文版的了,重启火狐,就可以用了。相反,如果你要用简体中文,语言为zh-CN ,繁体为zh-TW 。
并非所有的菜单都全部中文化了,但对于大多数使用它的人来说,应该不成问题,最重要的区别在于,如
果你写投向国内中文杂志的文章,就要设置语言为中文,而投向英文杂志的就要设置为英文,其它语言也一样,这样其文献格式才会符合杂志要求,否则会增加手动修改的几率。
:点击前面链结就可以跳到Word 插件
2.0版本的,你的操作系统为Windows ,则可以点击直接安装。在安装前,请记住关闭Word 你必须使用火狐浏览器(Firefox )进行下载及安装操作!
如果你使用其它文字编辑器,请在Zotero 相关网站上寻找必要插件。上述网页为其一,或者还可以寻找第三方开发的插件:
献管理功能,详见后述。通过上述第三方插件你还可以得到更多的功能。
在安装肉特柔以后,会在火狐
浏览器下的右下角显示Zotero 这个图标,点击后会弹出肉特柔操作界面。肉特柔界面分成三块,左边是宏观区,中间是文献区,右边是细节区。在文献区的上方有一系列的图标:
最左边的图标是“操作”,点击后会得到一系列操作的菜单:
点击配置,则进入配置菜单。在配置菜单中,最重要的是“格式”(Styles ),列举文献,一定要有格式,
因此,你必须配置好格式,否则写文章插入文献就会有困难。在使用Zotero 之前,要检查自己的格式管理器中是否列有格式,如果一个都没有,在执行插入文献操作时就会出现错误,错误不会提示你缺乏格式,切记你需要格式进行文献操作。
如果上面中间的大框(Style Manager ,格式管理器)中一片空白(我一次安装出现全空,另一次安装又装入了大多数的常见格式),则需要点击框下的“获取更多格式…”链结,该链结把你带到Zotero 的格式服务页上,如果你需要的文献格式不在你的选择项中,你也需要到Zotero 格式服务页上去下载,如果杂志更新了其格式,你可能也需要到这里更新:先删除计算机原有格式,重新下载。
户账号,你才能获得移动功能,让多台电脑上的肉特柔同步。
在获取账号后,到配置菜单上,点击同步(Sync ),填入你的账号,选择自动同步(Sync automatically ),然后就可以放心地使用了,多台电脑同步后,你的文件安全性大增,因为同时存在多个备份(起码有服务器与一台电脑的备份,每增加一台电脑使用,就多一个备份),用不着再备份重要文件了。
肉特柔免费提供100M 的空间,对大多数的用户来说,可能足够用了。如果有更大型的研究,可以向Zotero 购买更多的空间,1G=20美元/年;5G=60美元/年。要节约成本,可以及时把Zotero 中不再用的数据与文件移到其它免费储存服务上,比如Google 。还可以多人购卖空间分享,比如一个实验室可以购卖5G ,然后由该账户设置项目目录,给予分享者管理权限,则其他人可以自由使用分享空间了,项目使用空间总是算在
创建者身上,因此,分享者不要在自己名下创建项目。 初次安装还要在检索页面安装PDF 的索引识别,这一功能可以让你快速从PDF 中提取文献信息。但是如果PDF 文件本身没有相关信息,就提取不到了。 设置的其它项目可以保持不变。你可以开始使用肉特柔了!
肉特柔针对文献资料进行系统管理与获取。具体什么是文献,文献包括什么样的特性等超出了本指南的范围,如果你不熟悉,你就应当在使用中去学习。 这个简易指南是针对对文献管理有一定经验的同志,因此,对于使用肉特柔中的大多数一看就明白的功能与操作,我将不提及,比如在文献框中针对每一条可以点击右键得到Context Menu (环境菜单),其功能入眼即明,我不再介绍。
EndNote ,你会设立一个新的数据库,而在肉特柔,你会在“我的书库”(My Library )下设立一个目录,跟Windows 下文件管理设立文档目录是一样的。在一个目录下,可以设立子目录,这是一个灵活的树状结构。同样的功能在EndNote 下则采用Group 分组来实现,但EndNote 的分组是受限制的,至多只能有两层。EndNote 下还有智能分组(Smart Group )功能,实际上无非是设立预搜索模式,跟肉特柔的标签功能大同小异,但标签功能灵活性更高。GIGO (Garbage in Garbage out ),如果用户不能快速地对文献进行注释标记,这种智能分组就用处不大。
在左侧管理功能区最上方有两个按钮,一是增加目录分类,二是增加分组。分组需要去肉特柔的网站上进行操作,而一旦建立了共享组,则可以随便进行目录操作。删除目录要使用右键环境菜单。
用户切记分组是跟别人共享用的,如果不涉及共享,则不必要建组。建组时创造人是新建组的拥有人,也同时承担所建组的所有成本——组所用的空间全算在拥有人头上,如果别人拥有该组的编辑权,他把你的空间塞爆了也不会影响他的空间。有效利用免费的100M 空间是需要精打细算的。