供应链前置系列谈——海外仓现货“库存管理的321”

（图片来源：图虫创意）

大健云仓的海外现货，业务管理周期非常长，该用什么“公式”管理库存？

今天，推荐给大家的是大健云仓的公开培训内容之“库存管理的3＋2＋1”。

直接切入正题，库存管理的321指的是：

3个概念：实际库存、理论库存、目标库存。

2个指标：总量够、不断货。

1个注意点：不要把货卖完，真卖完了单次发货不要超过60天的量。

下面分别解释这几点，首先是3个概念。

实际库存：在美国海外仓中，随时可供销售的库存数量。

理论库存＝实际库存＋在途库存（在海上的运输途中库存）＋在产库存（合同已经签署，已经下单给车间在生产的库存）。

目标库存＝产品销售速度（每天销售多少个）×200天。

这里，特别解释一下目标库存，目标库存是指任何时候想知道当前“应有的、合理的、理论库存目标”是多少，所以用销售速度乘以天数。那200天是怎么来的呢？

200天＝生产时间60天＋运输时间60天（去美国）+实际库存（80天）

当然，这个200是个以美国为例，且考虑了疫情之下运输时间较长的推荐参数。使用时，各家企业随时可以根据生产时间、运输时间、实际库存目标的参数变化而调整。

下面解释2个指标。

看清海外库存管理的本质，一定要认识到，影响库存管理仅仅只有2.5个着手点。为什么是2.5个？分别是下单生产、加速销售、海运发货。

下单生产：下单给车间要求生产，这是1个着手点，会增加理论库存。

加速销售：通过打广告、降价格等举措加速销售，这是1个着手点，会降低实际库存和理论库存。

海运发货：这是0.5个着手点，因为他无法增加或者减少理论库存，只是能影响实际库存在理论库存中的占比。

总量够管理的是“理论库存总量够”，不是实际库存。理解了上面的2.5个着手点，就能明白总量够是指导下单生产这个着手点的。

下单数量＝目标库存－理论库存

加速销售不是库存管理业务要讨论的内容，另一个指标“不断货”是指导海运发货这0.5个着手点的，明确货物生产好后应该如何发出。

销售数量小于等于每月2条柜的，固定间隔，每月一次均匀发货。

销售数量超过每月2条柜的，固定间隔，每周一次均匀货。

发货环节之所以是0.5个着手点，因为他不改变理论库存总量，只是调整了理论库存中在产、和（在途库存+实际库存）的比例。因为在途和在库之间没有缓冲，到目的港马上就要入库，所以在产和在途之间的“发货”是唯一的阀门。在没有特别的IT系统支撑的前提下，“匀速发货”从而形成库存在整个链条上均匀分布，是最简单实用的管理策略。

3个概念和2个指标，已经完整覆盖了库存管理的理论体系。

最后是一个注意点：不要把货卖完，真卖完了单次发货不要超过60天的量。

这个注意点由2部分构成。首先是“不要把货卖完”。很多制造业企业开始做海外库存。，也许是传统制造业，常年精益生产思路带来的惯性，团队成员都太厌恶“库存”了。每次到库后都玩儿了命地的要把库存卖得的一干二净，。结果酿成“惨剧”。

因为现货业务的价值核心是“持有和管理库存”，没有库存的现货业务，是另一种DDP交易而已，无法产生供应链前置的价值。

供应链前置是一种分工，工厂必须持有“相当稳定”的海外现货，保障零售商随时可以提货，才算完整地的承担了供应链前置的责任。

反过来，有时前期一些坑必然回踩，有时销售波动还是会造成断货。真的库存售空了，该怎么发货补货呢？这就是第二注意点。

补货的总量，要根据两个指标当中的“总量够“来计算，这个注意点说的是单次”发货“的量不要超过60天。，如果总量算出来大于60天的量，可以间隔30天分多次来发，目标是形成两个注意点中“不断货”所要求的，整个链条库存均匀分布。

下面，我举一个例子。

大健云仓Seller的一款椅子，当前实际在库有26把，在途68把，车间没有在产库存。近14天的平均销售数量为3把/天，40HQ的装柜量为235把。假定生产时间需要60天，海运时间为60天，试问是否需要补货，以及需要补多少货？

开始解答。

（1）使用“3个概念”明确指标。

实际库存：26把

理论库存：94把

目标库存：3×200＝600把

（2）使用“2个指标”指导作业。

总量够。下单数量＝600-94＝506把

不断货。当前月销售数量为90（3×30）把，不足2个柜，应该以月为间隔发货。

（3）使用“1个注意点”，确认发货方式。

60天销量是180把，小于1个柜。下单数量506把向上取证是3个柜。所以补货应该是：1号柜→间隔30天→2号柜→间隔30天→3号柜来发出。

整个补货、发货的设计工作就结束了，照此执行即可。当然销售速度在变化，还需要在下个月继续观察销售速度（3个每天）有没有变化，会影响到“目标库存”，及时作出调整。

很遗憾，这批货物因为前期库存管理的问题，断货已经无法避免了，需要及时联系Buyer告知在途情况，。并希望通过使用“库存管理321”的一次设计，能够把销售节奏找回来。

更多关于库存管理的问题，欢迎Seller向大健云仓的运营顾问咨询。

（编辑：江同）

（来源：大健云仓）

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